Trening Power Point 2007 – mini vodič
PowerPoint je program namenjen izradi interaktivnih prezentacija. Prezentacije se sastoje od niza slajdova u koju je spakovana “naša priča“ koju želimo prezentovati. Sadržaj prezentacije, se prezentuje korišćenjem slide show-a. Vaša prezentaija zavisi od vaše ideje, onoga što želimo da prezentujemo, a može da sadrži: tekst, slike, tabele, grafikone itd.
Suština PowerPoint prezentacije je da se na efikasan način prenese ideja ka gledaocima.
1. naslovna linija, jeste linija koja nam daje podatke o našem dokumentu na kome radimo
2. padajući meni , jeste meni sa svim alatkama koje postoje u softveru a koje nam omogućava efikasno pravljenje prezentacije
3. struktura slajdova, jeste kratki pogled na sve slajdove koje imamo u našoj prezentaciji
4. standardna paleta jeste paleta alata koji se nalaze ispod osnovnog menija
5. radna površina jeste mesto na kome unosimo tekst, sliku, grafik ili šta nam je već potrebno u našoj prezentaciji
6. statusna linija dokumenta, nam daje podatke o tome, koliko slajdova imamo u našoj prezentaciji itd.
7. vrste pregleda jeste paleta koja nam pokazuje kako možemo pregledati našu prezentaciju, to može biti normal – standardni pregled, slide sorter – pregled gotovih slajdova i na kraju slide show- pregled preko čitavog ekrana za krajnje korisnike. Takođe tu možemo podešavati i zoom u kojoj veličini želimo videti prezentaciju.
Osnovni elementi prezentacije
Kada se otvori program vidi se slajd bele pozadine na kome se nalaze dva polja uokvirena isprekidanim linijama, sa tekstovima Click to add title – dodati naslov slajda i Click to add subtitle – dodati tekst. To je upravo izgled prvog slajda. Drugi slajd se ubacuje sa Home / New slide, pritiskom na CTRL+M, ili klikom na desni deo slides i klikom na enter.
Napomena: Na ovaj način možete dodavati bezbroj slajdova.
Klikom na new slide pojavljuje se sledeći prozor na kome možete birati kako će taj slide biti uređen to jest dizajniran. Slikovit prikaz toga kako možemo “dizajnirati” slajdove, dat je na slici ispod. Na taj način otvaramo novi slajd i ujedno “dizajniramo” njegov osnovni izgled.
Šabloni dizajna i šeme rada prezentacija
Kada smo osmislili našu preznetaciju, trebamo odabrati slajdove koje će naša prezentacija sadržati. Odabir da li će prezentacija biti samo tekstualna, da li će sadržati slike, grafike sve to možemo inicijalno raditi otvaranjem osnovnog menija, home – layout. U tom slučaju takođe će nam se otvoriti potpuno identičan prozor sa odabirom slajdova kao prethodnoj slici. Pored izbora šta će se nalaziti na samoj prezentaciji, mi možemo birati i vizuelno kako će izgledati sama prezentacija.
U okviru glavnog menija postoji opcija Design, klikom na nju dobijamo čitav set opcija, koja nam služe za grafičko sređivanje prezentacije, meni koji se pojavljuje pritiskom na Design dat je na ovoj slici.
Kada je reč o dizajniranju naše prezentacije, u ovom meniju možemo birati theme– to jest dizajn, klikom na neku od tema, ta vrsta dizajna će biti odabrana na sve slajdove koje budemo kreirali. Izbor teme, jeste pozadina samog slajda i ona će prekriti celu površinu slajda.
U ovoj paleti alata možemo takođe po izboru dizajna, menjati i boje te postojeće teme, klikom na Colors – boje. Ono što je takođe zanimljivo jeste da tu možete kreirati i svoju temu. Svoju themu možete kreirati klikom Design-Colors-Create new theme colors.
U ovoj paleti možemo izabrati i tip fonta/fonts koji želimo da imamo na našoj prezentaciji. Klikom na fonts. Takođe pored standardnih već napravljenih izbora mi možemo kreirati i svoju klikom na create new theme fonts, klikom na fonts.
Ono što prestavlja osnove popunjavanja naše prezentacije, tiče se unosa teksta. Iz osnovnog menija možemo birati opcije koje su nam potrebne. Na slici možete videti sjedinjeni prikaz najšečće korišćenih opcija. Jednostavnim klikom na segment prezentacije u kojoj ćemo kucati tekst, biramo set opcija.
Te opcije mogu biti:
1. izbor fonta
2. poravnjanje teksta
3. izbor boje fonta
4. ubacivanje različitih oblika unutar prezentacije itd.
Sve opcije koje su u ovom slikovitom prikazu date biraju se jednostavnim klikom na njih, čime one postaju aktivne.
Unos različitih tipova elemenata
U power point-u možemo uneti različite elemente i sadržaje. Neki od njih su:
Unos ili umetanje tabele, putem opcije insert/table
Unos ili umetanje slika, putem opcije insert/picture, ukoliko to želimo možemo umetnuti različite dokumente iz clipart opcije
Insert shapes jeste unos različitih oblika koje možemo crtati unutar power point prezentacije,
Takođe možemo uneti i grafikone različitog tipa.
unos teksta, headera i footera naše prezentacije, datuma i broja slajdova
Na ovoj slici su prikazane najčešće korišćene opcije.
Kada unosite tabelu, klikom na insert/table, obeležite broj kolona i redova koje želite imati, što radite prostim prevlačenjem preko broja polja koja su nam potrebna, tako što držite levi klik miša. Ukoliko je broj polja veći od onoga što je dat u ovom prostom prevlačenju, vi možete kliknuti na insert table i uneti broj redova i kolona koji vam je potreban. Kada kreirate tabelu, pojaviće vam se novi prozor u kome možete da tu istu tabelu sređujete po vašoj želji.
Pregled opcija dat je na ovoj slici i on ukazuje na sve promene koje možete učiniti na vašoj tabeli, počev od izbora boja, pojedinih polja tabele, čime izdvajate to polje, kao što je recimo: header row, total row itd. Takođe možete menjati kompletan dizajn tabele, klikom na vizuelni identitet tabele koji možete videti odmah jednostavno se menja kompletan dizajn tabele. Potom unutar tabele možete menjati font, boju fonta itd.
Unos broja prezentacije
Ono što smatram interesantnim pomenuti kao opciju prilikom pravljenja prezentacije jeste unos headera i footera. Kako? Klikom na opciju insert/slide number.
Šta je to?
U donjem desnom uglu ćete videti zatamljenu opciju koju unosite, a možete unositi datum i vreme, slide number/broj slajda (što je jako korisno da znate na kom ste slajdu, da tako lakše pratite svoju prezentaciju), ukoliko kliknete na opciju don’t show on title slide, vaša podešavanja se neće odnositi na prvi slajd. Druga opcija u okviru header and footer jeste notes and handouts i ona se odnosi pre svega na podešavanja headera.
Unos multimedije
Unos multimedije – unos različitih zvukova i filmova, se vrši jednostavnim klikom na insert/movie and sound
Kada je reč o umetanju multimedije, značajna napomena jeste da kada unosimo multimediju putanja koja je putanja unosa multimedije mora imati identičnu putanju gde se nalazi dokument koji podižemo u samoj prezentaciji. To se najlakše rešava tako što se u istom folderu čuva i prezentacija i multimedija koju unosimo. Ovo je zapravo preduslov da multimedija radi.
Animacija prezentacije
Kada uradimo sve slajdove, pre nego što zatvorimo našu prezentaciju na kojoj radimo, trebamo srediti animaciju. Animacija jeste način na koji ćemo prezentovati naš rad. Animacija ima čitav set alata/podešavanja za prezentovanje našeg rada.
Najčešće korišćenje opcije jesu:
Odredjivanje načina animacija, postoji čitava paleta načina na koji ćemo pokazivati slajd, klikom na način on se aktivira na aktivan slajd ako želimo da način prikazivanja bude isti za sve slajdove onda to radimo tako što kliknemo na opciju apply to all.
Transition sound, znači odabir zvuka pri prelasku sa slajda na slajd.
Transition speed, jeste vreme za koji se prikaže animacija koju smo odabrali za naš slajd.
Advance slide on mouse click je opcija koja je standardna da se na sledeći slajd prelazi klikom na miš.
Automaticly after je da se podesi vreme za koje će se slajdovi automacki menjaju.
Sačuvajte, odštampajte, prezentujte
Pre nego što objasnim postupak čuvanja prezentacije, kao i njeno štampanje, želela bih napisati po meni dve meni najkorisnije preporuke za pripremu sadržaja prezentacije, koje gotovu uvek imam na umu kada radim pretzentaciju.
To su:
- broj slajdova ne sme biti veliki, ako imate puno slajdova nemojte da budu prepunjeni tekstom, već neka budu zanimljivi
- slajdovi su samo podsetnik i u njima se unose samo najznačajnije stvari
Kada napravite svoju prezentaciju klikom na kružić na save ili save as možete vašu prezentaciju sačuvati.
Opcije čuvanja prezentacije su:
Save – klasično čuvanje prezentacije
Save as – čuvanje prezentacije na različite načine, powerpoint presentation čuvanje u office 2007 modu
Power point show – čuvanje za prezentaciju bez mogućnosti menjanja iste. Prilikom pokretanja odmah se otvara kao prezentacija koju puštamo putem projektora, LCD televizora itd.
Štampanje
Štampanje radimo klikom na opciju print, preporuka je pogledati na print preview pre puštanja u štampu.
Na kraju, iako postoji još mnogo alatki za uređenje sadržaja i ponašanje slajdova, mnoge uspešne prezentacije su napravljene upravo korišćenjem ovih napred navedenih opcija. Prezentacija treba da bude lična, nemojte kopirati od drugih budite originalni to je jedino što je važno. Srećno u izradi vaših prezentacija.
Drugari, toliko o power point-u, excel-u i word-u. Kasnije možda dodju novi tekstovi i video materijali. Ostanite uključeni, a ovo ako smatrate korisnim podelite sa svojim prijateljima.
Komentari su otvoreni, pa izvolite….
Trening Excel 2007 – grafikoni
Kada naučite osnove excela, potom lepo formatirate tabelu na kojoj radite, i definišite sve funkcije koje su vam potrebne, možete krenuti u izradu grafikona.
Kada uradimo tabelu, i želimo prikazati grafički svoj rad trebamo uraditi sledeće. Označimo tabelu koju želimo grafički da predstavimo, potom iz palete osnovnog menija odaberemo insert i način na koji želimo grafički predstaviti svoje rešenje. Klikom na neki od tipova grafičkog prikaza otvara nam se paleta različitog tipa, koji mi želimo odabrati. Naravno, mogućnosti su brojne, ali postupak je uvek isti.
Dakle,
1. napravimo tabelu,
2. selektujemo je
3. iz osnovne palete odaberemo insert
4. odaberemo način grafičkog tipa
5. kliknemo na ok
6. potom će se pojaviti grafikon koji mi trebamo srediti.
Dakle možete primetiti da postoji čitav set opcija. Ono što je najvažnije jeste sledeće
7. kada kliknete desnim tasterom na grafikon pojaviće vam se padajući meni gde možete uređivati izgled grafikona u zavisnosti na koji segment kliknete pojavljivaće vam se različiti padajući meniji u prilog ovome možete pogledati sledeću sliku
Dakle opcije su:
format ploa area – podešavanje kompletnog grafikona
format chart area – menja izgled samog grafikona
format data labels – menja opis grafikona šta če uključivati, da li je to recimo: naziv serije, kategorije, vrednosti, procenti itd.
format data series – omogućava promenu izgleda grafikona, po kojoj vrednosti ćemo prikazivati grafikon, da dodamo serije koje će se prikazivati i koje ose/axis će se prikazivati itd.
Napomena: excel 2007 nam omogućuje da kompletnu promenu grafičkog prikaza radimo putem opcija chart tools: design, layout, format!!
Ovde se nalaze kompletno sva podešavanj grafikona i to su sledeće opcije:
Chart title – promena naziva grafikikona sa kojim radimo
Axis title – naziv osa horizontalne i vertikalne koja prikazuje šta se na grafiku nalazi
Legent - opis polja koja prikazujemo na grafikonu
Data labes – prikaz vrednosti polja koja se grafički prikazuju
Data table – prikaz tabele koju grafički prikazujemo unutar samog grafika
Axes - prikaz osnovne ose po kojoj se vrši prikazivanje grafikona
Plot area – grafičko uređivanje grafikona.
Čuvanje dokumenta je identično kao i čuvanje ma kog drugog dokumenta u word-u.
Ukoliko vam se ovo pisanje dopalo, podelite sa prijateljima, a ukoliko imate ma koje pitanje pošaljite ga putem komentara.
Trening Excel 2007 – funkcije
Sada kada smo prošli osnove excela, kao i formatiranje, možemo se pozabaviti funkcijama. Napominjem da ću u ovom postu samo pisati o funkcijama ali usitinu ne mogu uraditi neku funkciju nadam se da ću u nekom narednom periodu napraviti par video zapisa kako se neke funkcije rade, a do tada samo osnove.
Suština Excela jeste u korišćenju formula i funkcija. Excel poznaje dve vrste sadržaja i to su:
- Konstanta i
- Formula.
Konstanta je bilo kakav slobodno uneti podatak. Formula je izraz ili funkcija, koja podleže strogim sintaksnim i semantičkim pravilima. Formula se prepoznaje tako što uvek počinje znakom jednakosti (“=”).
Funkcije prestavljaju urađene formule koje obavljaju matematičke operacije umesto vas. Excel na formula gleda kao na funkciju sa svojim argumentima. A argument jeste referenca iza funkcije. Kao referenca se može koristiti broj, tekst, logička vrednost.
Argument ———————- Primer
Brojevi ———————- 1,2,3,4,
Tekst ———————- Oktobar
Logička vrednost————– Tačno/Netačno
Adresa ćelije ——————–A1 ili A1:B10
Svaka funkcija pored argumenta sadrži i operator. Operatori su matematički simboli koji su podeljeni u tri kategorije i to: aritmetički, tekstuali i logički izraz.
Aritmetički operatori su:
+ sabiranje
- oduzimanje
/ deljenje
* množenje
% procenat
^ stepenovanje
Tekstualni izraz – operatator spajanja teksta
& spajanje teksta
Logički operatori
= jednako
> veće je od
< manje je od
>= veće ili jednako
<= manje ili jednako
<> različito
Funkcije, šta one prestavljaju?
Excel ima čitavu paletu urađenih funkcija koje vam omogućavaju lakši rad.
Funkcije u excelu su sortirane na nekoliko segmenta i to:
- Funkcije baze podataka
- Funkcije za datum i vreme
- Inženjerske funkcije
- Finansijske funkcije
- Informatičke funkcije
- Logičke funkcije
- Funkcije za traženje i reference
- Matematičke i trigonometrijske funkcije
- Tekstualne funkcije
- Statističke funkcije
Funkcije baze podataka
Ove funkcije se izvršavaju nad opsezima koji mogu obuhvatati više od jednog reda ili kolone. Najćešće se koriste u velikim organizacijama koje imaju ogromne baze podataka i tada služe recimo za traženje maksimalne zarade u nekom dužem vremenskom periodu. Neke od funkcija iz ove palete su:DAVERAGE – Ova funkcija vraća prosek vrednosti koje zadovoljavaju zadati kriterijumi , DCOUNT – Ova funkcija izračunava broj ćelija koje sadrže brojeve koji zadovoljavaju zadati kriterijum.
Funkcije za datum i vreme
Ovu su veoma moćne funcije koje vam daju mogućnost da upravljate informacijama o elementima vremena i da ih automatizujete. Recimo, ukoliko u firmi u kojoj radite, dajete dnevne izveštaje, onda ukoliko želite možete u svoj izveštaj uključiti datum, to jest dan kada je izveštaj odštampan. To možete naravno ručno da uradite ili pak da to excel uradi za vas.
Funkcije za datum i vreme su mnogobrojne, najčešće korišćene su:
DATE – Vraća celobrojnu vrednost datuma kao redni broj
DATEVALUE – Pretvara datum iz tekstualne forme i vrednost kao redni broj
Inženjerske funkcije
Inženjerske funkcije su za različite tipove analiza, statistike itd. Pretežno koriste basselovu funkciju, kojima se u ovom Brzom vodiču nećemo baviti ali smatram ih interesantnim u smislu pominjanja za neko detaljnije istraživanje.
Finansijske funkcije
U zavisnosti od toga čime se bavite, sasvim je sigurno da ćete koristiti razne funkcije koje excel ima u svojoj širokoj paleti mogućnosti. Ono što je za mene najčešće korišćeno jesu upravo finanskijske funkcije. Svako od nas vodi svoje finansije, ako ste preduzetnik vodite finansije. Ma šta da radite finansije su osnov svega.
Excel ima čitav niz funkcija koje se mogu koristiti za računanje kamata, rata otplata kredita, hipoteke, obračunavanja budućih vrednosti novca itd.
Neke od tih često korišćenih funcija su:
FV – Vraća buduću vrednost periodičnih uplata i konstantu kamatnu stopu
NPV – Ova funkcija izračunava sadašnju neto vrednost ulaganja na osnovu eskontne stope i nekoliko budućih isplata.
PV – Vraća sadašnju vrednost investicije.
Informatičke funkcije
Informatičke funkcije generalno vračaju logičke rezultate i mogu se koristiti u mnogim situacijama. Ono što je karakteristično za njih jeste da se veoma često koriste u kombinaciji sa drugim funkcijama.
Logičke funkije
Logičke funkcije testiraju ćelije i opsege i vraćaju logički rezultat u obliku teksta.
Funkcije za traženje i reference
Ukoliko excel koristite za upravljanje podacima onda sasvim sigurno ćete često koristiti opcije za traženje i reference.
Matematičke i trigonometrijske funkcije
Ove funkcije su najzastupljenije u excelu, koriste se samostalno a i u kombinaciji sa drugim funkcijama excel-a. Excel sadrži sve matematičke operacije sa brojevima koje se nalaze i na kvalitetnim kalkulatorima: počev od funkcije SUM, koja je prva koju svako savlada, preko trigonometrijskih, eksponencijalnih i logaritamskih funkcija, do funkcija zaokrugljivanja broja.
Tekstualne funkcije
Tekstualne funkcije mogu se koristiti na više načina. Mogu se koristiti u funkciji vraćanja broja znakova u tekstualni string, da uklone iz ćelija znakovei razmake koji su suvišni prilikom štampanja dokumenta, promene velika slova u mala i obrnuto itd.
Statističke funkcije
Ove funkcije se najviše koriste, zahvaljujući njima možete izračunati prosek, interval, prebrojati vrednosti, utvrditi trend itd.
Formule jesu osnova rada u excelu, prilikom rada veoma ćesto se može dogoditi da u polju u kome radimo neko izračunavanje, umesto rezultata vidimo grešku postoji čitav niz grešaka na koje možete naići a ja ću se ovde osvrnuti na neke od njih
Trening Excel 2007 – formatiranje
U prethodnom tekstu, bavili smo se osnovama excel-a, sada je red na rad sa ćelijama, kolonama i redovima, kao i na njihovo formatiranje.
Rad sa radnim listovima i njihovo formatiranje!
Osnovni element svakog radnog lista je ćelija (cell).
Šta je ćelija?
Svaka ćelija ima adresu definisanu presekom reda i kolone, na primer: A1, B4, I10 itd. Prilikom upisa adrese ćelije u formulu, svejedno je da li kucate velika ili mala slova – Excel će ih uvek prevesti u velika. Svaki radni list, sheet ima istu šemu adresa ćelija. Ali važno je reći da u ukoliko radite sa više radnih listova sheet-ova, da svaka ćelija ima jednoznačnu adresu. To znači sledeće da ukoliko želite pozvati određenu ćeliju da bi ste se pozicionirali na tačno određenu ćeliju, tačno određenog radnog lista neophodno je da kao prefiks se napiše ime radnog lista, praćeno znakom uzvika, na primer: Sheet2B10 itd. Ćelija može imati različit tip podataka, to može biti tekst, brojevi/formule, datum itd.
Formatiranje radnog lista = kolona i redova
Širinu kolona i redova možete menjati radi lepšeg izgleda formirane tabele, ali isto tako i iz čisto funkcionalnih razloga, ako se neki sadržaji preklapaju ili se ne vide. To možete da uradite na nekoliko načina. Izmene možete vršiti ručno, tako što ćete svaku kolonu ili red posebno označiti i menjati njenu veličinu to jest polje column/row width – veličinu kolone ili reda. Složićete se da je to previše vremena, za sređivanje. Uštedu svog vremena možete imati ako postavite kursor na kolonu ili red koji želite da promenite pritisnete desnim tasterom i otvoriće vam se ovakav prozor kao na slici ispod. Dakle vi ćete odabrati column width, ako je reč o koloni i tu ćete upisati vrednost koju želite. Isti postupak jeste i za red.
Napomena: na slici je prikazana promena jedne kolone, naravno vi možete više kolona selektovati ili pak više redova i na taj način automacki promeniti više kolona/redova, time ubrzati svoj rad.
Drugi način kompletnog formatiranja radnog lista vašeg excel dokumenta jeste da iz osnovnog menija izaberete home/format, u tom slučaju otvoriće vam se sledeći niz opcija:
row height-veličina reda
autofit row height-vraća na standardno podešavanje
column width-određivanje veličinu kolone
autofit column width-vraća na standardno podešavanje
default width-poševanje veličine kompletnih kolona svih polja ne samo označenog
hide & unhide-skrivanje kolona redova itd
organize sheets-jeste niz komandi koji omogućavaju rad sa radnim listovima
protection-se odnosi na segment definisanja lozinke za zaštitu dokumenta od ma kakvih promena
format cells-se odnosi na formatiranje ćelija
Dodavanje i brisanje redova i kolona
Ukoliko nam je potreban novi red ili kolona, dodavanje se vrši na sledeći način. Prvo, kliknemo mišem na red ili kolonu ispred koje želimo umetnuti red/kolonu, kliknemo na home-insert-insert cell.
Ukoliko želimo da neki red/kolonu izbrišemo to radimo tako što selektujemo red/kolonu a potok desnim klikom na red/kolonu otvori se padajući meni iz koga izaaberemo delete.
Formatiranje ćelija
Formatiranje ćelije podrazumeva čitav set promena. Te promene se mogu odnositi na promenu oblika, veličine i boju fonta, boju i teksturu podloge, postavljati razne linije, poravnjavanje sadržaja na razne načine, menjati ugao unetog teksta itd. Sve napred navedene opcije možemo pozvati iz osnovnog menija home/ format, ili drugi način je tako što kliknemo na ćeliju desnim klikom i odaberemo format cells.
Napomena: Ono što bih istakla u podešavanju tipa ćelije jeste, selektovanje broja kao tipa ćelije, sa posebnim osvrtom na decimale. Naime, kada radimo formatiranje u opciji number, category, kliknemo number, potom na decimal places, određujemo broj decimal, ako odčekiramo, use 1000 separator, koristiće se odvajanje 1000 zarezom, ispod u polju biramo izgled negativnog broja. Broj decimal možemo birati i iz osnovnog menija increase decimale, i decrease decimal, koji služi za povećanje i smanjivanje broja decimal.
Text control se odnosi na podešavanje unutar ćelije, i to podešavanje pre svega teksta. Ono ima sledeće opcije: wrap text, ukoliko je tekst koji pišemo unutar ćelije dug, onda će se dogoditi da on bude “podvučen” pod sledeću ćeliju. Da bi se ovo izbeglo, uključite opciju Wrap Text, nakon koje će tekst “poštovati” desnu ivicu ćelije i pružati se u više redova.
Shrink to Fit: da tekst ne bi prelazio desnu ivicu, font će biti umanjen tako da može da stane u jedan red.
Orientation definiše položaj i ugao sadržaja u ćeliji.
Formatiranje ćelija/merge
Ukoliko želimo da spojimo određene ćelije, to radito tako što označimo ćelije koje želimo spojiti i kliknemo na merge cells.
|
row height |
veličina reda |
|
autofit row height |
vraća na standardno podešavanje |
|
column width |
određivanje veličinu kolone |
|
autofit column width |
vraća na standardno podešavanje |
|
default width |
poševanje veličine kompletnih kolona svih polja ne samo označenog |
|
hide & unhide |
skrivanje kolona redova itd |
|
organize sheets |
jeste niz komandi koji omogućavaju rad sa radnim listovima |
|
protection |
se odnosi na segment definisanja lozinke za zaštitu dokumenta od ma kakvih promena |
|
format cells |
se odnosi na formatiranje ćelija |
Trening Excel 2007 – početni koraci rada
Microsoft Excel je još jedan program u nizu Microsoft Office 2007 paketa i predstavlja osnovni program za rad sa tabelama. Excel vam omogućuje da organizujete svoje podatke u liste (sheets), potom da ih prikažete zbirno, da ih uporedite kao i da ih grafički prikažete. On sadrži čitav set različitih komandi koje vam omogućavaju da izvršavate različite, matematičke operacije, finansijske operacije, statističke operacije itd. Sve ono što bude rezultat vašeg rada, možete prikazati, tabelarno ili grafički.
Excel možete pokrenuti na različite načine. Dva najčešća načina su:
1. ukoliko na svom desktopu imate ikonicu excel onda možete dvostrukim klikom na istu, otvoriti excel.
2. možete ga pokrenuti iz start menija, potom all programs, Microsoft Office kliknete jednom i otvore vam se svi programi office paketa odakle izaberete excel.
Excel – osnovni elementi
Kada pokrenete Excel, otvori će se prazan dokument, koji naravno možete prilagođavati svojim potrebama, raditi u njemu i izvoditi zaključke koje želite i koji su vam potrebni. Izgled tog inicijalno praznog dokumenta je prikazan na slici
Opis svih elemenata excel dokumenta.
1. Naslovna linija prozora - sadrži ime dokumenta i ime programa;
2. Osnovni meni – jeste paleta sa svim komandama koje excel nudi;
3. Lista imenovanih blokova (Name Box) – prikazuje adresu aktivne ćelije ili neki drugi sadržaj;
4. Linija za unos sadržaja – (Formula Bar, tu unosimo formulu koja je bitna za aktvinu ćeliju u kojoj radimo);
5. Brojevi kolona i redova;
6. Jezičci radnih listova - omogućavaju kretanje između radnih listova; kao i imenovanje radnih listova;
7. Statusna linija sa indikatorima – informacije o aktuelno otvorenom random listu.
Svaki Excel dokument se sastoji od radne sveske (worbook) koja je podeljena na radne listove (worksheets – sheet1, sheet2, sheet3 itd.). Radni list je površina izdeljena na 256 kolona označenih zaglavljem sa slovima i 65536 redova (zaglavlje sa brojevima). Svaki novootvoreni excel dokument ima svoja tri radna lista koji su imenovani sheet 1, sheet 2, sheet 3, što se naravno može izmeniti. Maksimalni broj radnih listova ograničen je samo memorijom računara.
Kretanje kroz radni list je jednostavno.
Kursorske strelice pomeraju dokument u bilo kom smeru, (levo,desno ,gore ,dole ).
Enter posle unosa (kretanje kroz radni list je nadole), ili Tab krećemo se na desno uvek, Shift+Enter krećemo se nagore.
Kursorski tasteri u kombinaciji sa tasterom Ctrl pomeraju aktivnu ćeliju najpre na početak oblasti popunjene nekim sadržajem u pravcu strelice, zatim na suprotni kraj te oblasti i tako redom.
Pritiskom na taster Home odlazite na početak reda, u sasvim levu ćeliju.
Ctrl+Home idete direktno u gornji levi ugao aktivnog dela radnog lista.
Ctrl+End aktivira se donji desni ugao upotrebljenog dela radnog lista.
Tasteri PageUp i PageDown pomeraju sadržaj radnog lista ekran nagore i ekran nadole, respektivno.
Tasteri Alt+PageUp i Alt+PageDown pomeraju sadržaj radnog lista ekran udesno i ekran ulevo, respektivno.
Selektovanje, kopiranje i brisanje unutar excel dokumenta
Selektovanje
Ukoliko želimo da selektujemo više ćelija, to radimo tako što pozicioniramo kursor na početno polje od koga želimo selektovati ćelije, pritisnemo levi taster miša i prevućemo do ćelije do koje želimo selektovati . Ukoliko želimo da selektujemo celu kolonu ili red to radimo tako što kliknemo na broj reda ili slovo reda koji želimo selektovati, pojaviće se strelica koja će označiti deo koji mi želimo da selektujemo. Ako želimo seletovati pojedine ćelije koje su razbacane po radnom listu to radimo tako što držimo taster alt + pritiskamo na ćeliju koju želimo da selektujemo.
Sledeće tri slike vizuelno opisuju napred napisano.
Ceo dokument selektujemo tako što pritisnemo poziciju iznad broja redova ili levo od prvog slova to jest slova A.
Ukoliko imamo više radnih listova, možemo ih selektovati pritiskom na sheet i držanjem taster shift i klikom na sheet.
Kopiranje
Kopiranje se radi tako što selektujemo ćelije ili radni list i kliknemo desnim tasterom miša i onda copy. Ili pak selektovanjem polja koja želimo prekopirati, i potom pritiskom na taster ctrl+c (prečica za kopiranje u ma kom dokumentu i programu).
Kada izvršimo upotrebu copy komande, pritisnemo na polje na koje želimo “zalepiti” kopirani deo, desnim pritiskom na taster iz palete koja nam se pojavi odaberemo paste, ili pak ako koristimo prečicu na tastaturi, kliknemo na ctrl+v.
Brisanje
Svakom prethodnom brisanju sadržaja iz ćelija prethodi prethodno selektovanje o čemu je već bilo reči. Kada selektujemo deo koji želimo obrisati kliknemo na taster delete. Onda kada radimo sa većim excel dokumentom, složenijim, možemo imati različite “složenije” potrebe. Na primer, da obrišemo jedan deo, da obrišemo čitav red ili kolonu. U tim slučajevima selektujemo deo koji želimo obrisati a potom desnim tasterom miša iz padajućeg menija izaberemo delete, pojaviće se prozor u kome biramo šta brišemo npr: entire row – briše kompletan red, entire column – briše sve kolone.
Radni list + radni list = radna sveska
Broj radnih listova mi sami određujemo, kao i to kako će se ti radni listovi zvati, kakav će njihov raspored biti. Na koji način to radimo. Kliknemo na jezičak radnih listova, desnim klikom miša otvara se prozor u kome postoji čitav set opcija:
1. insert – dodavanje novog radnog lista
2. delete – brisanje radnog lista
3. rename - promena imena radnog lista
4. move or copy – promena redosleda radnog lista kao i kopiranje čitavog radnog lista na drugo mesto.
Toliko o osnovama, u sledećem tekstu radimo samo malo ozbiljnije stvari, koje se odnose na ćelije, formatiranje itd.
Trening Word 2007 – insert komanda
U prethodnim tekstovima mogli ste čitati o osnovama rada sa word-om, na koji način uređujemo tekst i kako tekst formatiramo. U ovom tekstu baviću se isključivo komandom Insert i nekim opcijama, koje se najčešće koriste.
Header/footer
Prvo kliknemo na insert, potom kliknemo na header i pojavi nam se sledeći prozor
Kao što i na samoj slici možete videti tu postoji čitav niz opcija, koje se odnose na umetanje headera u dokument. Opis nekih od opcija izbora headera/zaglavlja:
Blank – kreirati po sopstvenoj želji izgled tog headera
Blank three columns – postoje tri kolone po kojima možemo upisivati šta mi želimo da ubacimo
Annual – ukoliko recimo radimo neki izveštaj možemo odabrati tu opciju, u njoj upisati ime dokumenta kao i godinu za koju se taj izveštaj odnosi itd.
Ono što je važno znati jeste da su opcije neograničene i da vi i sami možete dizajnirati svoj header/zaglavlje svog dokumenta. Bitno jeste da kliknete na opciju koju želite i da potvrdite unosom teksta šta želite da tu piše. Ukoliko, samostalno odlučite da kreirate header, klikom na tu opciju i odabirom blank, otvara nam se drugačiji vizuelni “prozor” koji omogućava da dizajniramo naš header.
Kako to izgleda i koje su opcije pogledajte na slici ispod.
Neke od najčešće korišćenih opcija su:
Page number, jeste ubacivanje broja stranice, odnosno numerisanje strana,
Date&Time, jeste ubacivanje datuma i vremena kreiranja samog dokumenta,
Different First Page, jeste opcija koja prestavlja kreiranje dva headera, jednog koji se odnosi samo na prvu stranu i drugog koji se odnosi na sve ostale strane,
Go to footer, je opcija brzog prelaska na footer koji kreiramo za postojeći dokument na kome radimo.
Footer se takođe može podešavati po želji. Procedura za njega je identična proceduri za umetanje headera.
Pored header i footer opcije u samom nastavku je opcija page number kojom numerišemo strane našeg dokumenta. Kada ih numerišemo možemo birati da li će se broj pojavljivati u gornjem delu papira – top of page, u dnu papira – bottom of page, možemo definisati margine opcijom – page margins i tako postaviti numeraciju stranice itd.
Umetanje tabele-insert table
Umetanje tabela, je potrebno za neki eventualni pregledniji raspored podataka. Word 2007 daje čitav niz gotovih tabela koje možete prilagoditi svojim potrebama. A takođe možete kreirati potpuno novu tabelu po vašoj meri.
Kako? Klikom na insert – table.
Umetanje tabela možemo raditi na različite načine.Možete koristiti gotove tabele koje postoje na slici gore i vizuelno vam je prikazano kako do njih dolazite. Takođe, možete ukoliko je tabela mala recimo veličine 4*4. jednostavno mišem prevucite broj kockica koji je dat na slici dole. I na vašem ekranu će se pojaviti ta tabela. Ukoliko je veći broj polja koje su vam potrebne onda možete kliknuti na insert table opciju i tu ukucati daj broj redova i kolona koji su vam potrebni. Kada umetnete tabelu pojaviće vam se drugi meni koji je prikazan slikom
Ovaj meni vam omogućava da sređujete vizuelni izgled tabele, dizajn, na koje kolone i redove će se te promene odnositi itd.
Insert picture/umetanje slika
Jednostavnim klikom na insert picture, otvara se nov prozor u kome biramo sliku, kada smo došli do slike koju želimo umetnuti klikom na nju onda dolazi u naš dokument.
Kada je ubacimo pojavi se ovakav prozor
dakle imamo sledeće opcije:
- Brithness and contrast je opcija za rad sa slikom, pravljenje da ista bude svetlija, tamnija itd.
- Compress smanjuje kvalitet slike i prilagođava je word dokumentu za čuvanje.
- Frame, jeste opcija za podešavanje okvira slike.
- Text wrapping jeste podešavanje slike u odnosu na tekst, i to je značajna komanda, jer sliku možemo podesiti da bude: square – tekst oko zamišljenih ivica slike, tight – tekst do slike, behind text – slika iza teksta, in front of text – slika ispred teksta, top and bottom – tekst slika tekst.
- Crop je komanda za secenje slike, tačnije onog dela slike koji je nepotreban.
DROP CAP
Ukoliko kucamo dokument u kome trebamo istaći recimo prvo slovo pasusa, onda to radimo tako što kliknemo da insert a potom drop cap.
Fusnote
Ono što je veoma često korišćena komanda worda posebno pri izradi maturskih radova, jeste ubacivanje fusnota. Fusnote su objašnjenja pojedinih reči u tekstu ili pak objašnjenje izvora nekog teksta, pasusa koji se nalaze u našem dokumentu. U wordu 2007 do ove komande dolazimo tako što pritisnemo references iz glavnog menija, a potom na dugme insert footnote. Slikovit prikaz je dat na slici dole . Naravno kada ubacimo fusnotu, u daljem delu teksta možemo dodavati nove fusnote, pregledati prethodne itd.
Postoji još čitav niz opcija, koje možete da koristiti za ubacivanje materijala u vaš word dokument, preko shapes- ocpije koja vam omogućava crtanje, chart za ubacivanje grafikona ali postupak za svaku od tih i mnoge druge opcije je uvek isti. U ovom tekstu sam se osvrnula samo na ono što je najčešće korišćeno.
Na kraju, kada napravite svoj dokument nemojte zaboraviti da ga sačuvate. Čuvanje se vrši putem komande, save. Dakle možete kliknuti save, ili save as, gde birate način na koji čete čuvati dokument da li će biti word 2007 ili možda word 97-2003. Kada odaberete način čuvanja, onda birate mesto gde ćete ga sačuvati.
Ukoliko potom želite dokument odštampati,klikom na Print Preview,će vam omogućiti da vidite svoj dokument pre štampe, i potom ako ste zadovoljni jednostano kliknite Print.
Trening Word 2007 – formatiranje teksta
U prethodnim tekstovima sam pisala o uvodu u word kao i o radu sa tekstom, sada nastavljam o formatiranju teksta unutar word dokumenta.
Zašto formatiranje teksta?
Kada naučite kako da formatirate tekst moći ćete da poboljšate utisak koji ostavljaju vaši dokumenti. Pomoću Wordovih funkcija za formatiranje koje se koriste brzo i lako, možete naglasiti ključne tačke i promeniti položaj teksta kako bi bio jasniji.
Formatiranje teksta jeste podešavanje teksta. Kada napišem podešavanje mislim na čitavu paletu opcija koje nudi word. Ali u ovom brzom vodiču osrnuću se samo na neke akcije poput:
Podešavanja vrste i veličine fonta,
Definisanje izgleda teksta itd.
Menjanje izgleda teksta
Izgled teksta možete promeniti ako primenite atribute formatiranja koji su na raspolaganju na osnovnoj paleti alata.
Atributi koji se najčešće koriste obuhvataju:
polucrno-bold,
kurzivno-italic i
podvučeno-underline.
Font je tipografsko pismo koje se koristi za tekst, brojeve i znakove interpunkcije. Samo jednim pritiskom na dugme možete takođe promeniti stil i veličinu fonta. Postoji velik izbor fontova. U Wordu 2007 lista Font je nameštena tako da odmah vidite kako izgleda font koji birate. Osnovna paleta promene fonta, njegove veličine i boje prikazana je na slici
1. Bold su podebljana slova
2. Italic su kurzivna slova ili iskrivljena slova
3. Underline su slova koja su podvučena
4. Klikom na strelicu na dole biramo koji font će biti za tekst koji kucamo
5. Veličina slova, standard je 12, ali naravno mi možemo birati koja će biti veličina slova koju mi želimo
6. Boja slova, je izbor boje fonta koji kucamo.
Naravno za sve akcije koje želimo prethodno ih moramo potvrditi ili pak ukoliko je tekst već otkucan mi moramo selektovati tekst nad kojim želimo da se ma koja od ovih komandi izvrši.
Dokument možete da poboljšate i tako što ćete promeniti izgled pasusa na stranici.
To možete uraditi menjanjem poravnavanja pasusa. Poravnavanje pasusa odnosi se na položaj pasusa između leve i desne margine.
Postoje četiri načina da poravnate pasus i to:
1. Poravnavanje ulevo (engl. align left) znači da su svi redovi na levoj strani pasusa poravnati po levoj margini, dok se redovi na desnoj strani završavaju na različitim mestima. U Wordu 2007 se svi pasusi poravnavaju po levoj margini, osim ako ne odredite drugačije.
2. Poravnavanje udesno (engl. align left) je suprotno poravnavanju ulevo. Redovi na desnoj strani pasusa biće poravanti po desnoj margini, dok će se redovi na levoj strani završavati na različitim mestima.
3. Centriranje (engl. center alignment) znači da je tekst poravnat na sredini stranice.
4. Tekst koji je obostrano poravnat (engl. justified) poravnat je po levoj i po desnoj margini tako što su reči ravnomerno raširene između margina. Ovakvo poravnavanje obično se koristi u novinama.
Menjanje razmaka pasusa
Pošto napravite dokument, često će se desiti da sagledate nove načine da ga poboljšate menjajući formatiranje pasusa. Na primer, možda će vam se učiniti da će bolje izgledati lista sa proredom od jednog i po reda, nego lista sa dvostrukim proredom. Pored toga, možda ćete odlučiti da odštampate kopiju dokumenta sa dvostrukim proredom kako biste ga lakše uredili, iako će vaš konačan dokument imati jednostruki prored. U Wordu se lako menja prored dokumenta – privremeno ili trajno – pomoću komande Paragraph. Možete izmeniti i druge parametre, na primer razmak između pasusa itd.
Kako se to radi?
Tako što se označi deo teksta koji želimo formatirati. Klikom desnim tasterom miša otvara se prozor koji je prikazan na slici gore iz koga biramo opciju paragraph. Kada kliknemo na paragraph imamo čitav set komandi na osnovu kojih uređujemo dokument. Taj set komandi je slikovito prikazan na slici desno gore.
Dakle opcije koje vam stoje na raspolaganju su:
• Da uraditi poravnjanje izborom na dugme, aligment, to poravnjanje može biti sa desne, leve stran itd. o čemu je gore bilo više reči
• Možete uraditi uvlačenje ili indetation, po uvlačenje može biti po leboj ili desnoj strani. Ako želimo recimo uvući samo prvi red onda kliknemo na opciju special, čekiramo first line, i odredimo za koliko cm će biti uvučen prvi red.
• Možete da vi sami odredite prored između redovan, spacing, pa određujete koji će prored biti. Sve ono što radite možete videti u preview boksu.
• Spacing, omogućava da odredimo položaj pasusa, before pomera prethodni pasus u odnosu na selektovani, after, pomera sledeći pasus u odnosu na selektovani.
• Line spacing određuje prored između redova u samom pasusu.
Da bi smo sve ovo sačuvali kao promenu za tekući pasus trebamo kliknuti po završenim izmenama na dugme ok.
Na slici možemo videti komande bullets and numbering, koje ovde neću posebno opisivati, ali one nam služe onda kada želimo nešto u našem tekstu nabrajati.
Toliko za sada, probajte sami uraditi neki tekst, ukoliko imate ma koje pitanje postavite ih putem komentara. Uskoro pišem o različitim opcijama umetanja unutar worda i o nekim finim podešavanjima.
Na kraju još jednom podsećam ukoliko želite imati štampanu knjigu sa svim ovim lekcijama pošaljite mi mail na contact@sandrajakovljevic.com
Trening Word 2007 – Rad sa tekstom
Word jeste program koji pre svega omogućava rad sa tekstom. Kada smo podesili izgled našeg dokumenta koji želimo da napravimo, počinjemo sa unosom teksta. Tekst se naravno unosi putem tastature.
Na sledećim slikama dajem pregled izgleda tastature iz windows-a 7 US tastatura i latinična tastatura – srbija.
Ukoliko želimo da kucamo tekst na srpskom jeziku, korišćenjem latiničnog ili ćiriličnog pisma, moramo pre nego što počnemo sa kucanjem teksta da aktiviramo jezik koji želimo da kucamo. Taj alat se pokreće iz taskbara, čekiranjem iz palete jezik koji želimo da koristimo.
Kursor na beloj pozadini koji treperi pokazuje gde će se pojaviti prvo slovo koje kucamo, takođe on je kursor za kasnije kretanje kroz dokument. Mišem određujemo gde se on nalazi. Kada kucamo tekst primetićemo da word automacki prebacuje u sledeći red kada dođemo do kraja koji je podešen marginama dokumenta u kome radimo. Na tastaturi onda kada želimo da pređemo u novi pasus pritiskamo taster ENTER.
Korišćenje tastera Delete i Backspace za uređivanje teksta
Jedan od najlakših načina da izmenite tekst jeste da ga izbrišete i ponovo upišete. U Wordu 2007 tekst možete brisati na dva načina:
1. Taster Delete koristi se za brisanje teksta sa desne strane tačke umetanja.
2. Taster Backspace služi da se briše tekst sa leve strane tačke umetanja. U oba slučaja cilj je da se ta čka umetanja postavi na tačnu lokaciju za menjanje dokumenta. Kada pokazivač postavite u dokument, on će biti prikazan u obliku znaka I i služiće za pomeranje tačke umetanja.
Ukoliko prilikom kucanja pogrešimo slovo ili reč brisanje se vrši pritiskom na taster backspaces na tastaturi, i tada se briše slovo po slovo. Ukoliko želimo izbrisati veći deo teksta, to radimo tako što držeći levi taster miša označimo sve što želimo obrisati i kliknemo na taster delete na tastaturi. Naravno prilikom rada sa tekstom, veoma često nam se može dogoditi da kada uređujemo tekst želimo prekopirati, iseći, reči, pasus, to radimo tako što selektujemo tekst i kliknemo desnim tasterom miša i kliknemo na komandu koju želimo izvršiti.
Primer kopiranja, sečenja dat je na sledećoj slici
Cut ako želimo iseći deo teksta i postaviti na neko drugo mesto,
Copy ako želimo kopirati, tekst sa jednog mesta na drugo, ali da ostane i tu odakle se kopira,
Nastavak izvršivanja ovih komandi je pritisak na paste komandu.
Komande koje smatram takože jako značajnim za korišćenje prilikom unosa teksta jesu komande Undo i Redo. O čemu je reč.
Ove komande nam pomažu ukoliko smo uradili neku komandu koju nismo želeli, ukucali nešto što nismo želeli, premestili nešto što nismo želeli. Pošto obavite izmenu, možete poništiti poslednju radnju i ponovo vratiti poništenu radnju pomoću dugmadi Undo i Redo na paleti alata. Dugme Undo poništava poslednju radnju. Dugme Redo koristite da biste ponovo uradili, odnosno vratili poništenu radnju. Na primer, ako reč najpre izbrišete, a potom pritisnete Undo, reč će biti ponovo vraćena u vaš dokument. Ako zatim pritisnete Redo, reč će ponovo biti izbrisana. Pored toga, možete poništiti više radnji. Kada pritisnete strelicu padajuće liste Undo, videćete spisak radnji koje možete poništiti. Radnje na listi Undo prikazane su tako da se poslednja izmena nalazi na vrhu liste, a sve prethodne ispod nje. Pošto nekoliko izmena u nizu često zavisi od prethodnih izmena, ne možete izabrati pojedinačnu radnju sa liste a da ne poništite sve radnje koje se vide iznad nje.
Ukratko:
Undo – Poništite poslednju izmenu – Takođe možete pritisnuti Ctrl+Z da biste poništili izmene.
Redo – Vratite poništenu izmenu.
Ispravljanje grešaka u pisanju reči kao i gramatičke greške
Možda ćete ispod pojedinih delova svog teksta videti crvene i zelene talasaste linije. Ove linije označavaju moguće greške u pravilnom pisanju reči i gramatičke greške, jer je aktiviran program za automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike (engl. Spelling and Grammar Checker). Pošto završite upisivanje dokumenta, možete se vratiti unazad i izmeniti istaknuti tekst. Da biste to uradili, postavite kursor na istaknutu reč i pritisnite desni taster miša pojaviće vam se prozor kao na slici
Prikazaće se pomoćni meni u kome ćete videti neke pravilno napisane reči između kojih možete birati. Te predloge možete i zanemariti, ukoliko želite. Ako dodate reč, ona u narednim dokumentima više neće biti istaknuta kao moguća greška u pravilnom pisanju. Izaberite Spelling.
Izaberite Ignore. Spelling and Grammar Checker će zanemariti ubuduće tu reč.
Ukoliko želite možete koristiti program za automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike. On omogućava automatsku proveru pravilnog pisanja reči i gramatike da biste ispravili greške koje su nastale u pisanju reči. Uključivanje se radi tako što iz standarde palete menija, izaberete review potom kliknete na spelling & grammar.
Izaberite Ignore All. – crvena talasasta linija nestaje. Od sada će automatski alat Spelling and Grammar Checker uvek zanemarivati nepravilno pisanje te reči koju se selektovali.
Pritisnite OK.
U sledećem članku možete da čitate o formatiranju teksta.
Trening Word 2007 – start and layout
U okviru treninga koje sam svojevremeno držala za osnove rada na računaru, jedan deo se odnosio i na office paket 2007. Ovde vam prenosim deo te knjige i predavanja koja sam sprovodila.
Šta je word?
Word je najzastupljeniji program office paketa i ujedno najčešće korišćen. Bez obzira na to da li treba da uradite običan tekst, dopis, pismo, vaš CV ili izveštaj, odnosno da dizajnirate brošuru, bilten ili Web stranu, Microsoft Word 2007 vam obezbeđuje alate koji imaju velike mogućnosti i jednostavno se koriste. Veoma lako možete da isečete, iskopirate i prenesete tekst, formatirate i organizujete dokumente, proverite pravilnost napisanih reči i gramatiku – pa čak i da ispravljate greške dok upisujete tekst. Sve to i više od toga je word, sofisticiran softver za vas.
Pokretanje Microsoft Worda
Word možete da pokrenete na nekoliko načina; sve zavisi od toga kako je instaliran softver na vašem računaru. Ako je instaliran kao deo paketa Microsoft Office 2007, Word možete pokrenuti sa Officeove palete prečica. Ili jednostavno pokrenite Word preko dugmeta Start na Windovsovoj paleti poslova. Ili na kraju putem prečice koja se nalazi na vašem desktopu.
Najčešća dva načini pokretanja Word-a su:
1. Pritisnite dugme Start. Pojavljuje se meni Start – All programs – Microsoft Windows, a zatim izaberite Microsoft Word.
2. Dvostruki klik na desktop ikonicu word-a.
Kada otvorite word imaćete ovakvu sliku na vašem ekranu
Šta predstavljaju ove strelice koje sam unela u osnovni prozor word dokumenta, objašnjenje šta je radno okruženje word-a.
Naslovna linija, koja opisuje u kom dokumentu radimo, kako se zove taj dokument.
Padajući meni, je meni u kome su grupisani različiti alati koji nam omogućavaju da radimo sa dokumentom.
Standardna paleta prestavlja one alate koje najčešće koristimo. I oni se vizuelno menjaju kako se krećemo kroz liniju glavnog menija.
Horizontalni i vertikalni klizač nam označava veličinu papira. Zatamljeni deo označava margine, u njemu nije moguće kucati tekst.
Klizači služe za kretanje po dokumentu.
Statusna linija dokumenta u njoj su podaci koji nam govore o trenutnom dokumentu, tu vidimo između ostalog i broj strana, broj reči itd.
TRENING WINDOWS EXPLORER
U mojim prethodnim tekstovima mogli ste da čitate o osnovama windows 7 operativnog sistema kao i o control panel-u ili popularno zvanoj kontrolnoj tabli i nekim od njenih opcija. Večeras vam prenosim deo moje knjige, koji se odnosi na windows explorer.
Windows Explorer je sastavni deo windows 7 operativnog sistema. On omogućava kreiranje, snimanje , premeštanje i brisanje datoteka i fascikla. Takođe u okviru njega možemo promeniti ime nekoj datoteki ili fascikli kao i iste narezati disk direktno iz windows explorer-a, o čemu ću kasnije više pisati.
Windows explorer možemo pokrenuti na dva načina:
1. Tako što kliknemo dva puta na ikonicu koja se nalazi na desktopu.
2. Tako što idemo na start, all programs, accesories i potom windows explorer.
Windows explorer se sastoji od menija File, Edit, View, Tools i Help. U okviru kojih se nalazi set opcija za rad sa fasciklama i datotekama. Kada govorimo o meniju tačnije padajućem menijuu okviru file padajućeg menija nalaze opcije za rad sa datotekama, kao što su kreiranje nove datoteke, brisanje i promena imena datoteke, edit grupiše komande za rad sa memorijom, tu se nalaze opcije kopiranje, sečenja, premeštanja itd. view podešava izgled prozora windows explorera, tools su opcije za rad sa fajlovima i pronalaženje nekih dokumenata i datoteka, help je standardna opcija pomoći pri radu sa windows explorerom koja nam omogućava pomoć pri radu sa pomenutim programom.
Kada otvorimo windows explorer pojavljuje se prozor kao na slici
Ono što je za windows explorer osnovna, polazna datoteka jeste Lybraries, u kojoj se nalaze
1. documents za smeštanje dokumenata različitog tipa
2. music za smeštanje muzike
3. pictures ta smeštanje slika
4. videos za smeštanje video materijala.
Naravno možete i sami definisati šta će biti vaša osnovna fascikla, kao i da dodate novu libraries/biblioteku.
Vizuelno windows explorer možemo uređivati po našoj želji.
U gornjem desnom uglu se nalazi Detail pane koji opisuje šta se nalazi u centralnom delu, ukoliko selektujemo neku fasciklu onda se tu nalaze osnovni podaci o samoj fascikli ili ma kom dokumentu koji posmatramo. Opisi su pre svega ime dokumenta, datum kada je napravljen ili modifikovan itd. Takođe sa desne strane se nalazi preview pane, koji daje kratki pregled dokumenta koji posmatramo. Navigation pane jeste deo koji nam je kako samo ime kaže navigacija. Koja nam omogućava da se krećemo kroz naš hard disk, mesto gde se nalaze svi programi, dokumenti sa kojima želimo da radimo. On nam omogućava lakše kopiranje, premeštanje itd. sa svim dokumentima i uopšteni rad sa njima. Libraries pane nam daje u gornjem delu samog windows explorera lakši pregled i opis koliko recimo imamo dokumenata unutar fascikle koju posmatramo, potom podešavanje kako je možemo poređati ili pregledati itd.
Osnovne operacije sa fasciklama, datotekama i dokumentima
Kreiranje novih foldera
Ukoliko želimo da kreiramo nov folder to radimo na sledeći način. U okviru osnovnog prozora pre svega odaberemo mesto na kome želimo da kreiramo novi folder. Potom kliknemo na New folder, pogledajte na slici dole
Drugi način kreiranja foldera jeste da se u prazno polje klikne desnim tasterom miša i odabere new folder
Kada kreiramo folder možemo raditi sa njime sve:
1. Kopiranje,
2. Premeštanje,
3. Brisanje,
4. Promena imena,
1. Kopiranja
Kopiranje radimo tako što kliknemo na folder kliknemo desnik klikom i pritisnemo copy ili prečica na tastaturi ctrl+c
kada odaberemo poziciju gde ćemo prekopirati onda kliknemo na paste ili prečica na tastaturi ctrl+v.
2. Premeštanje
Ukoliko želimo da premestimo folder, datoteku, dokument to radimo tako što dugo držimo desni taster na mišu i prevučemo dokument na mesto gde ga želimo premestiti. Druga opcija je korišćenje komande cut.Kada “isečemo” dokument onda odaberemo gde ćemo ga premestiti i pritisnemo paste ili prečica ctrl+v
3. Brisanje
Vršimo tako što desnik klikom označimo dokument i kliknemo na delete.
4. Promena imena.
Promenu imena vršimo tako što kliknemo na dokument kome želimo promeniti ime i kliknemo rename.
Sve napred navedene opcije kopiranja, brisanja, premeštanja i promene imena možemo raditi nad svim dokumentima koje imamo na našem kompjuteru, bilo da je reč o dokumentu, slici, video zapisu.
Sva dokumenta, filmove, sve ono što imamo na svom računaru, i što želimo trajno sačuvati možemo narezati na disk. U windows 7 operativnom sistemu ne morate imati program za rezanje jer on u sebi ima opciju BURN.
Kako?
Otvorite vaš windows explorer, označite/selektujete ono što želite da narežete na disk i kliknete burn opciju, slika u prilogu vam opisuje napred rečeno
Kada kliknete na burn pojaviće se prozor u kome birate na koji način ćete rezati disk
Like a USB flash drive – znači da uz prethodno formatiranje moći ćete da ga koristite kao USB disk, jer se nakon formatiranja pisanje i brisanje fajlova vrši jednostavno.
With a CD/DVD player je rezanje na klasičan multi-session način i ne zahteva prethodno formatiranje. Pošaljete željene fajlove na disk, odaberete “burn disc” i disk je gotov ali nije moguće rezanje dodatno niti ma šta slično.
Pratite me na….
Facebook Like Box
Recent Comments