U prethodnom tekstu, bavili smo se osnovama excel-a, sada je red na rad sa ćelijama, kolonama i redovima, kao i na njihovo formatiranje.

Rad sa radnim listovima i njihovo formatiranje!

Osnovni element svakog radnog lista je ćelija (cell).

Šta je ćelija?

Svaka ćelija ima adresu definisanu presekom reda i kolone, na primer: A1, B4, I10 itd. Prilikom upisa adrese ćelije u formulu, svejedno je da li kucate velika ili mala slova – Excel će ih uvek prevesti u velika. Svaki radni list, sheet ima istu šemu adresa ćelija. Ali važno je reći da u ukoliko radite sa više radnih listova sheet-ova, da svaka ćelija ima jednoznačnu adresu. To znači sledeće da ukoliko želite pozvati određenu ćeliju da bi ste se pozicionirali na tačno određenu ćeliju, tačno određenog radnog lista neophodno je da kao prefiks se napiše ime radnog lista, praćeno znakom uzvika, na primer: Sheet2B10 itd. Ćelija može imati različit tip podataka, to može biti tekst, brojevi/formule, datum itd.

Formatiranje radnog lista = kolona i redova

Širinu kolona i redova možete menjati radi lepšeg izgleda formirane tabele, ali isto tako i iz čisto funkcionalnih razloga, ako se neki sadržaji preklapaju ili se ne vide. To možete da uradite na nekoliko načina. Izmene možete vršiti ručno, tako što ćete svaku kolonu ili red posebno označiti i menjati njenu veličinu to jest polje column/row width – veličinu kolone ili reda. Složićete se da je to previše vremena, za sređivanje. Uštedu svog vremena možete imati ako postavite kursor na kolonu ili red koji želite da promenite pritisnete desnim tasterom i otvoriće vam se ovakav prozor kao na slici ispod. Dakle vi ćete odabrati column width, ako je reč o koloni i tu ćete upisati vrednost koju želite. Isti postupak jeste i za red.

Napomena: na slici je prikazana promena jedne kolone, naravno vi možete više kolona selektovati ili pak više redova i na taj način automacki promeniti više kolona/redova, time ubrzati svoj rad.

Drugi način kompletnog formatiranja radnog lista vašeg excel dokumenta jeste da iz osnovnog menija izaberete home/format, u tom slučaju otvoriće vam se sledeći niz opcija:

row height-veličina reda
autofit row height-vraća na standardno podešavanje
column width-određivanje veličinu kolone
autofit column width-vraća na standardno podešavanje
default width-poševanje veličine kompletnih kolona svih polja ne samo označenog
hide & unhide-skrivanje kolona redova itd
organize sheets-jeste niz komandi koji omogućavaju rad sa radnim listovima
protection-se odnosi na segment definisanja lozinke za zaštitu dokumenta od ma kakvih promena
format cells-se odnosi na formatiranje ćelija

Dodavanje i brisanje redova i kolona

Ukoliko nam je potreban novi red ili kolona, dodavanje se vrši na sledeći način. Prvo, kliknemo mišem na red ili kolonu ispred koje želimo umetnuti red/kolonu, kliknemo na home-insert-insert cell.

Ukoliko želimo da neki red/kolonu izbrišemo to radimo tako što selektujemo red/kolonu a potok desnim klikom na red/kolonu otvori se padajući meni iz koga izaaberemo delete.

Formatiranje ćelija
Formatiranje ćelije podrazumeva čitav set promena. Te promene se mogu odnositi na promenu oblika, veličine i boju fonta, boju i teksturu podloge, postavljati razne linije, poravnjavanje sadržaja na razne načine, menjati ugao unetog teksta itd. Sve napred navedene opcije možemo pozvati iz osnovnog menija home/ format, ili drugi način je tako što kliknemo na ćeliju desnim klikom i odaberemo format cells.

Napomena: Ono što bih istakla u podešavanju tipa ćelije jeste, selektovanje broja kao tipa ćelije, sa posebnim osvrtom na decimale. Naime, kada radimo formatiranje u opciji number, category, kliknemo number, potom na decimal places, određujemo broj decimal, ako odčekiramo, use 1000 separator, koristiće se odvajanje 1000 zarezom, ispod u polju biramo izgled negativnog broja. Broj decimal možemo birati i iz osnovnog menija increase decimale, i decrease decimal, koji služi za povećanje i smanjivanje broja decimal.

Text control se odnosi na podešavanje unutar ćelije, i to podešavanje pre svega teksta. Ono ima sledeće opcije: wrap text, ukoliko je tekst koji pišemo unutar ćelije dug, onda će se dogoditi da on bude “podvučen” pod sledeću ćeliju. Da bi se ovo izbeglo, uključite opciju Wrap Text, nakon koje će tekst “poštovati” desnu ivicu ćelije i pružati se u više redova.
Shrink to Fit: da tekst ne bi prelazio desnu ivicu, font će biti umanjen tako da može da stane u jedan red.
Orientation definiše položaj i ugao sadržaja u ćeliji.

Formatiranje ćelija/merge
Ukoliko želimo da spojimo određene ćelije, to radito tako što označimo ćelije koje želimo spojiti i kliknemo na merge cells.

Be Sociable, Share!

•