Sada kada smo prošli osnove excela, kao i formatiranje, možemo se pozabaviti funkcijama. Napominjem da ću u ovom postu samo pisati o funkcijama ali usitinu ne mogu uraditi neku funkciju nadam se da ću u nekom narednom periodu napraviti par video zapisa kako se neke funkcije rade, a do tada samo osnove.

Suština Excela jeste u korišćenju formula i funkcija. Excel poznaje dve vrste sadržaja i to su:

1. Konstanta i

1. Formula.

Konstanta je bilo kakav slobodno uneti podatak.  Formula je izraz ili funkcija, koja podleže strogim sintaksnim i semantičkim pravilima. Formula se prepoznaje tako što uvek počinje znakom jednakosti (“=”).

Funkcije prestavljaju urađene formule koje obavljaju matematičke operacije umesto vas. Excel na formula gleda kao na funkciju sa svojim argumentima. A argument jeste referenca iza funkcije. Kao referenca se može koristiti broj, tekst, logička vrednost.

Argument   ———————- Primer
Brojevi         ———————- 1,2,3,4,
Tekst           ———————-  Oktobar
Logička vrednost————–  Tačno/Netačno
Adresa ćelije ——————–A1 ili A1:B10

Svaka funkcija pored argumenta sadrži i operator. Operatori su matematički simboli koji su podeljeni u tri kategorije i to: aritmetički, tekstuali i logički izraz.

Aritmetički operatori su:
+    sabiranje
-    oduzimanje
/    deljenje
*    množenje
%    procenat
^    stepenovanje

Tekstualni izraz – operatator spajanja teksta
&    spajanje teksta

Logički operatori
=    jednako
>    veće je od
<    manje je od
>=    veće ili jednako
<=    manje ili jednako
<>    različito

Funkcije, šta one prestavljaju?

Excel ima čitavu paletu urađenih funkcija koje vam omogućavaju lakši rad.
Funkcije u excelu su sortirane na nekoliko segmenta i to:

1. Funkcije baze podataka
2. Funkcije za datum i vreme
3. Inženjerske funkcije
4. Finansijske funkcije
5. Informatičke funkcije
6. Logičke funkcije
7. Funkcije za traženje i reference
8. Matematičke i trigonometrijske funkcije
9. Tekstualne funkcije
10. Statističke funkcije

Funkcije baze podataka

Ove funkcije se izvršavaju nad opsezima koji mogu obuhvatati više od jednog reda ili kolone. Najćešće se koriste u velikim organizacijama koje imaju ogromne baze podataka  i tada služe recimo za traženje maksimalne zarade u nekom dužem vremenskom periodu. Neke od funkcija iz ove palete su:DAVERAGE – Ova funkcija vraća prosek vrednosti koje zadovoljavaju zadati kriterijumi , DCOUNT – Ova funkcija izračunava broj ćelija koje sadrže brojeve koji zadovoljavaju zadati kriterijum.

Funkcije za datum i vreme

Ovu su veoma moćne funcije koje vam daju mogućnost da upravljate informacijama o elementima vremena i da ih automatizujete. Recimo, ukoliko u firmi u kojoj radite, dajete dnevne izveštaje, onda ukoliko želite možete u svoj izveštaj uključiti datum, to jest dan kada je izveštaj odštampan. To možete naravno ručno da uradite ili pak da to excel uradi za vas.

Funkcije za datum i vreme su mnogobrojne, najčešće korišćene su:
DATE – Vraća celobrojnu vrednost datuma kao redni broj
DATEVALUE – Pretvara datum iz tekstualne forme i vrednost kao redni broj

Inženjerske funkcije

Inženjerske funkcije su za različite tipove analiza, statistike itd. Pretežno koriste basselovu funkciju, kojima se u ovom Brzom vodiču nećemo baviti ali smatram ih interesantnim u smislu pominjanja za neko detaljnije istraživanje.

Finansijske funkcije

U zavisnosti od toga čime se bavite, sasvim je sigurno da ćete koristiti razne funkcije koje excel ima u svojoj širokoj paleti mogućnosti. Ono što je za mene najčešće korišćeno jesu upravo finanskijske funkcije. Svako od nas vodi svoje finansije, ako ste preduzetnik vodite finansije. Ma šta da radite finansije su osnov svega.

Excel ima čitav niz funkcija koje se mogu koristiti za računanje kamata, rata otplata kredita, hipoteke, obračunavanja budućih vrednosti novca itd.

Neke od tih često korišćenih funcija su:
FV – Vraća buduću vrednost periodičnih uplata i konstantu kamatnu stopu
NPV – Ova funkcija izračunava sadašnju neto vrednost ulaganja na osnovu eskontne stope i nekoliko budućih isplata.
PV – Vraća sadašnju vrednost investicije.

Informatičke funkcije

Informatičke funkcije generalno vračaju logičke rezultate i mogu se koristiti u mnogim situacijama. Ono što je karakteristično za njih jeste da se veoma često koriste u kombinaciji sa drugim funkcijama.

Logičke funkije

Logičke funkcije testiraju ćelije i opsege i vraćaju logički rezultat u obliku teksta.

Funkcije za traženje i reference

Ukoliko excel koristite za upravljanje podacima onda sasvim sigurno ćete često koristiti opcije za traženje i reference.

Matematičke i trigonometrijske funkcije

Ove funkcije su najzastupljenije u excelu, koriste se samostalno a i u kombinaciji sa drugim funkcijama excel-a.  Excel sadrži sve matematičke operacije sa brojevima koje se nalaze i na kvalitetnim kalkulatorima: počev od funkcije SUM, koja je prva koju svako savlada, preko trigonometrijskih, eksponencijalnih i logaritamskih funkcija, do funkcija zaokrugljivanja broja.

Tekstualne funkcije

Tekstualne funkcije mogu se koristiti na više načina. Mogu se koristiti u funkciji vraćanja broja znakova u tekstualni string, da uklone iz ćelija znakovei razmake koji su suvišni prilikom štampanja dokumenta, promene velika slova u mala i obrnuto itd.

Statističke funkcije

Ove funkcije se najviše koriste, zahvaljujući njima možete izračunati prosek, interval, prebrojati vrednosti, utvrditi trend itd.

Formule jesu osnova rada u excelu, prilikom rada veoma ćesto se može dogoditi da u polju u kome radimo neko izračunavanje, umesto rezultata vidimo grešku postoji čitav niz grešaka na koje možete naići a ja ću se ovde osvrnuti na neke od njih

Be Sociable, Share!

•