Microsoft Excel je još jedan program u nizu Microsoft Office 2007 paketa i predstavlja osnovni program za rad sa tabelama. Excel vam omogućuje da organizujete svoje podatke u liste (sheets), potom da ih prikažete zbirno, da ih uporedite kao i da ih grafički prikažete. On  sadrži čitav set različitih komandi koje vam omogućavaju da izvršavate različite, matematičke operacije, finansijske operacije, statističke operacije itd. Sve ono što bude rezultat vašeg rada, možete prikazati, tabelarno ili grafički.

Excel možete pokrenuti na različite načine. Dva najčešća načina su:

1.    ukoliko na svom desktopu imate ikonicu excel onda možete dvostrukim klikom na istu, otvoriti excel.

2.    možete ga pokrenuti iz start menija, potom all programs, Microsoft Office kliknete jednom i otvore vam se svi programi office paketa odakle izaberete excel.

Excel – osnovni elementi

Kada pokrenete Excel, otvori će se prazan dokument, koji naravno možete prilagođavati svojim potrebama, raditi u njemu i izvoditi zaključke koje želite i koji su vam potrebni. Izgled tog inicijalno praznog dokumenta je prikazan na slici

Opis svih elemenata excel dokumenta.

1.      Naslovna linija prozora - sadrži ime dokumenta i ime programa;

2.      Osnovni meni – jeste paleta sa svim komandama koje excel nudi;

3.      Lista imenovanih blokova (Name Box) – prikazuje adresu aktivne ćelije ili neki drugi sadržaj;

4.      Linija za unos sadržaja – (Formula Bar, tu unosimo formulu koja je bitna za aktvinu ćeliju u kojoj radimo);

5.      Brojevi kolona i redova;

6.      Jezičci radnih listova - omogućavaju kretanje između radnih listova; kao i imenovanje radnih listova;

7.      Statusna linija sa indikatorima – informacije o aktuelno otvorenom random listu.

Svaki Excel dokument se sastoji od radne sveske (worbook) koja je podeljena na radne listove (worksheets – sheet1, sheet2, sheet3 itd.). Radni list je površina izdeljena na 256 kolona označenih zaglavljem sa slovima i 65536 redova (zaglavlje sa brojevima). Svaki novootvoreni excel dokument ima svoja tri radna lista koji su imenovani sheet 1, sheet 2, sheet 3, što se naravno može izmeniti. Maksimalni broj radnih listova ograničen je samo memorijom računara.

Kretanje kroz radni list je jednostavno.

Kursorske strelice pomeraju dokument u bilo kom smeru, (levo,desno ,gore ,dole ).

Enter posle unosa (kretanje kroz radni list je nadole), ili Tab krećemo se na desno uvek, Shift+Enter krećemo se nagore.

Kursorski tasteri u kombinaciji sa tasterom Ctrl pomeraju aktivnu ćeliju najpre na početak oblasti popunjene nekim sadržajem u pravcu strelice, zatim na suprotni kraj te oblasti i tako redom.

Pritiskom na taster Home odlazite na početak reda, u sasvim levu ćeliju.

Ctrl+Home idete direktno u gornji levi ugao aktivnog dela radnog lista.

Ctrl+End aktivira se donji desni ugao upotrebljenog dela radnog lista.

Tasteri PageUp i PageDown pomeraju sadržaj radnog lista ekran nagore i ekran nadole, respektivno.

Tasteri Alt+PageUp i Alt+PageDown pomeraju sadržaj radnog lista ekran udesno i ekran ulevo, respektivno.

Selektovanje, kopiranje i brisanje unutar excel dokumenta

Selektovanje

Ukoliko želimo da selektujemo više ćelija, to radimo tako što pozicioniramo kursor na početno polje od koga želimo selektovati ćelije, pritisnemo levi taster miša i prevućemo do ćelije do koje želimo selektovati . Ukoliko želimo da selektujemo celu kolonu ili red to radimo tako što kliknemo na broj reda ili slovo reda koji želimo selektovati, pojaviće se strelica koja će označiti deo koji mi želimo da selektujemo. Ako želimo seletovati pojedine ćelije koje su razbacane po radnom listu to radimo tako što držimo taster alt + pritiskamo na ćeliju koju želimo da selektujemo.

Sledeće tri slike vizuelno opisuju napred napisano.

Ceo dokument selektujemo tako što pritisnemo poziciju iznad broja redova ili levo od prvog slova to jest slova A.

Ukoliko imamo više radnih listova, možemo ih selektovati pritiskom na sheet i držanjem taster shift i klikom na sheet.

Kopiranje

Kopiranje se radi tako što selektujemo ćelije ili radni list i kliknemo desnim tasterom miša i onda copy. Ili pak selektovanjem polja koja želimo prekopirati, i potom pritiskom na taster ctrl+c (prečica za kopiranje u ma kom dokumentu i programu).

Kada izvršimo upotrebu copy komande, pritisnemo na polje na koje želimo “zalepiti” kopirani deo, desnim pritiskom na taster iz palete koja nam se pojavi odaberemo paste, ili pak ako koristimo prečicu na tastaturi, kliknemo na ctrl+v.

Brisanje

Svakom prethodnom brisanju sadržaja iz ćelija prethodi prethodno selektovanje o čemu je već bilo reči. Kada selektujemo deo koji želimo obrisati kliknemo na taster delete.  Onda kada radimo sa većim excel dokumentom, složenijim, možemo imati različite “složenije” potrebe. Na primer, da obrišemo jedan deo, da obrišemo čitav red ili kolonu. U tim slučajevima selektujemo deo koji želimo obrisati a potom desnim tasterom miša iz padajućeg menija izaberemo delete, pojaviće se prozor u kome biramo šta brišemo  npr: entire row – briše kompletan red, entire column – briše sve kolone.

Radni list + radni list = radna sveska

Broj radnih listova mi sami određujemo, kao i to kako će se ti radni listovi zvati, kakav će njihov raspored biti. Na koji način to radimo. Kliknemo na jezičak radnih listova, desnim klikom miša otvara se prozor u kome postoji čitav set opcija:

1. insert – dodavanje novog radnog lista

2. delete – brisanje radnog lista

3. rename - promena imena radnog lista

4. move or copy – promena redosleda radnog lista kao i kopiranje čitavog radnog lista na drugo mesto.

Toliko o osnovama, u sledećem tekstu radimo samo malo ozbiljnije stvari, koje se odnose na ćelije, formatiranje itd.

Be Sociable, Share!

•